Base de connaissances · sur-mesure · à vous
Vos connaissances sont éparpillées entre Drive, mails et têtes de vos collaborateurs. Je les rassemble dans une base de connaissances sur-mesure que vous interrogez comme vous parleriez à un collègue — sécurisée, connectée à vos outils, et à vous pour de bon.
Gratuit, réponse écrite sous 48 h. Sans rendez-vous téléphonique.
Le problème
Chaque départ d'un collaborateur emporte des connaissances.
Les mêmes questions reviennent en boucle ; les réponses se réécrivent à chaque fois.
L'information existe quelque part — mais la chercher coûte plus cher que la réécrire.
La démo
Ce ne sont pas des questions difficiles. Ce sont des questions qui parlent de vous — de vos clients, de vos décisions, de vos documents. Une IA généraliste ne les connaît pas : au mieux elle refuse, au pire elle invente. Choisissez votre univers, puis une question, et comparez.
Exemple : Cabinet Renaud, dix personnes.
Une IA seule
Choisissez une question ci-dessus.
La même IA, branchée sur votre base
La réponse s'écrira depuis vos documents, sources à l'appui.
Exemple fictif, à titre d'illustration. Chez vous, les réponses viendront de vos propres documents.
La solution
Une base de connaissances vivante, construite sur-mesure pour votre activité, que vous interrogez en langage naturel avec Claude, l'une des IA les plus utilisées au monde par les professionnels. Elle centralise vos documents et se met à jour chaque semaine, ou au rythme qui convient à votre activité. Et elle répond depuis vos contenus, pas depuis internet — en citant ses sources.
Trois usages types
Le transcript de votre réunion arrive dans la base, et l'IA en rédige le compte rendu directement dans votre format habituel — décisions, actions, responsables.
> transcript_reunion.txt → base [IA] Compte rendu — 14 mars Décisions ...... 3 Actions ........ 5 (assignées) Format ......... modèle maison Prêt à envoyer en 20 s.
Vous avez sans doute déjà essayé de jeter des documents dans ChatGPT ou Copilot. Ça marche… cinq minutes. Parce que le problème n'a jamais été l'IA : c'est la structure de vos connaissances.
Une IA générique répond depuis des documents en vrac : elle ne sait pas ce qui est à jour, ce qui fait référence, ce qui se contredit. Une base de connaissances structurée, elle, donne à l'IA un terrain organisé : des documents classés, reliés, maintenus à jour chaque semaine — et des réponses sourcées que vous pouvez vérifier.
L'IA est le moteur.
La base est la carte.
Je construis la carte.
C'est pour vous si…
Vous êtes un cabinet, une TPE ou un indépendant avec des années de documents, de devis, de dossiers clients accumulés.
Les mêmes questions reviennent chaque semaine — et c'est toujours la même personne qui a la réponse.
Un départ ou une absence vous a déjà coûté des connaissances (ou vous savez que ça arrivera).
Vous voulez utiliser l'IA sérieusement — pas un gadget de plus, un outil branché sur votre réalité.
Et ce n'est probablement pas pour vous si toute votre documentation tient dans dix fichiers — à ce stade, un dossier bien rangé suffit.
Comment ça marche
Votre activité, vos sources, vos outils, vos besoins. Quelques échanges, par écrit et à votre rythme, suffisent : c'est le gros de votre effort, tout le reste est de mon côté.
Une arborescence sur-mesure, pensée pour les humains (c'est mon métier de designer). Vos documents restent où ils sont — rien à ressaisir, rien à réorganiser de votre côté.
Hébergement privé ; seules les adresses email que vous autorisez peuvent y accéder.
Je connecte Claude à votre base : dès ce moment, vous l'interrogez en langage naturel.
Vos documents (Drive, etc.) alimentent la base chaque semaine, automatiquement.
Vous êtes autonome : interroger, alimenter, faire vivre.
Ce qui vous appartient
Vous payez la construction et la formation, une fois. La base est à vous.
L'hébergement de la base ne coûte rien ; seul votre abonnement IA (que vous avez peut-être déjà) est nécessaire.
Votre base = des fichiers texte standards, lisibles sans aucun logiciel propriétaire. Vous partez avec, quand vous voulez.
Hébergement privé, accès contrôlé, aucun intermédiaire.
Après la livraison : support à la demande, uniquement si vous en avez besoin.
Connecteurs
Vos outils ne bougent pas, et vous n'en changez aucun. C'est la base qui vient s'y brancher, en lecture, via le protocole ouvert MCP — le standard sur lequel les IA s'appuient aujourd'hui pour parler aux logiciels d'entreprise.
Votre outil n'est pas dans la liste ? Dites-le-moi. S'il existe un connecteur, je le branche. Sinon, je l'écris. Je suis aussi développeuse — c'est précisément ce que je fais du reste de mes journées.
Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires et sont mentionnées à titre indicatif : elles désignent les outils qu'une base peut lire. Aucun partenariat n'est sous-entendu.
Trois portées
Tous incluent : la base structurée sur-mesure, l'accès sécurisé en ligne et la connexion à l'IA. Ce qui change, c'est la portée — pas la qualité.
| Essentiel | Pro | Sur-mesure | |
|---|---|---|---|
| Pour qui | Indépendant, TPE | Équipe, cabinet | Besoins spécifiques |
| Sources synchronisées | 1 (Drive) | Plusieurs (Drive, Notion, email…) | Multiples + connecteurs custom |
| Structuration métier + templates | — | Inclus | Inclus |
| Formation | 1 session | Approfondie + documentation | Accompagnement |
| Délai indicatif | ~1 semaine | 2 à 3 semaines | Selon le projet |
Pourquoi aucun prix sur cette page ? Parce qu'il dépendrait d'un chiffre que je n'ai pas encore : le volume de vos documents. Décrivez-moi votre situation, et vous recevrez un montant ferme, par écrit, sous 48 heures. Sans rendez-vous, et sans relance.
Pourquoi moi
Anne-Laure Compain
Designer UX-UI & développeuse, freelance depuis 2014
J'ai d'abord construit ce système pour moi. Freelance depuis 2014, j'avais le même problème que vous : des projets, des clients, des connaissances éparpillés partout. J'ai construit ma propre base de connaissances IA — je l'utilise tous les jours pour gérer mon activité — puis je l'ai déployée pour d'autres.
Et je suis designer UX/UI : j'apporte à l'IA ce qui manque à la plupart des projets — une structure pensée pour les humains. Une base de connaissances n'est utile que si on s'y retrouve. C'est un problème de design avant d'être un problème de technologie.
Ma propre base tourne depuis juin : soixante-huit notes reliées par près de six cents liens. Je l'interroge tous les jours pour gérer mon studio. C'est le même système que je construis pour vous.
Quatre bases tournent aujourd'hui.
Collectif photo au Pays basque. Base en ligne, sécurisée, ouverte aux seules personnes autorisées. Emails, Drive et agenda Google synchronisés : comptabilité, événements, comptes rendus d'assemblée générale, bilans trimestriels, calendrier éditorial. Une équipe, une seule mémoire.
Reliée à sa base de données, à Metabase et à Search Console. Commandes, clients, personas, optimisation des pages : les décisions se prennent sur des chiffres, pas au jugé.
Projets, devis, articles, décisions. La base qui tient mon activité depuis juin.
Maison, travaux, artisans, factures — jusqu'aux tickets de caisse et aux menus de la semaine. La méthode ne dépend pas du métier.
Pas une maquette : des bases qui tournent aujourd'hui.
Elle répond depuis vos documents, pas depuis internet, et cite ses sources : vous pouvez toujours vérifier d'où vient une réponse.
Non — sur les offres professionnelles de Claude, vos données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles.
Quelques échanges au cadrage, une session de formation à la fin. Entre les deux, tout est de mon côté : vos documents restent où ils sont, rien à ressaisir.
Non. Vous payez le projet une fois ; la base vous appartient.
Le forfait de construction (sur devis), plus votre abonnement Claude (~20-30 €/mois, que vous gardez en direct). C'est tout : l'hébergement de la base ne coûte rien.
Non. Si vous savez écrire un email, vous savez interroger votre base. La formation est incluse dans tous les forfaits.
PDF, Word, tableurs, présentations, emails, comptes rendus… Si c'est un document de travail, ça rentre.
Votre base reste entière : consultable en ligne, lisible, à vous. Seule l'interrogation par IA se met en pause — et reprend si vous vous réabonnez.
Vous partez avec tout : la base est faite de fichiers texte standards, lisibles partout, sans logiciel propriétaire.
Dans un espace privé à votre nom, sur une infrastructure professionnelle (Cloudflare). Seules les adresses email que vous autorisez y accèdent.
La base se synchronise automatiquement avec vos sources — chaque semaine par défaut, à un autre rythme si votre activité le demande.
D'une semaine (Essentiel) à quelques semaines (Sur-mesure).
Décrivez-moi votre situation en quelques phrases. Je vous réponds par écrit sous 48 h avec un premier avis : ce qu'une base de connaissances changerait (ou pas) dans votre cas. Gratuit, sans engagement — et sans rendez-vous téléphonique : tout commence par écrit, à votre rythme.
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